Jakimi rzeczami zajmuje się biuro rachunkowe?
W prowadzeniu firmy istnieją pewne czynności, które powierzane są firmom zewnętrznym. Obecnie, często można zetknąć się z biurem rachunkowym, które pracuje dla kilku firm w danym mieście lub w całym kraju. Biuro rachunkowe pełni rolę działu płacowo – kadrowego. Nie każda firma posiada własny dział, który odpowiada za prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Wszelkie obowiązki biura rachunkowego, to między innymi:
Usługi księgowe
- Prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Wraz z tym punktem, wiążą się usługi takie jak nadzór nad wszystkimi dokumentami oraz całą działalnością firmy. Dodatkowo, specjalista księgowy ma za zadanie oceniać i zgłaszać ewentualne problemy i zagrożenia. Wykonywanie przelewów, reprezentowanie klientów przed urzędami oraz zajmowanie się zaliczkami przeznaczonymi na podatek dochodowy.
- Prowadzenie Ewidencji VAT. Usługa ta dotyczy zarządzaniem przelewami na podatek VAT. Poza tym, biuro rachunkowe stale kontroluje poprawność wszystkich faktur VAT, jakie wystawiane są dla firm i które są otrzymywane. Pracownicy biura przechowują i gromadzą rejestry sprzedaży i zakupu VAT.
- Prowadzenie ZUSu przedsiębiorcy. Pracownicy biura rachunkowego mają za zadanie zgłaszać osoby ubezpieczone z ZUS. Tak samo, ich zadaniem jest wyrejestrowanie ich z systemu. Dodatkowo, zajmują się oni aktualizacją osób ubezpieczonych.
- Prowadzenie Ewidencji Ryczałtowej dotyczy między innymi sporządzanie deklaracji podatkowych. Ponadto, biuro przechowuje dokumentację i ewidencję podatnika. Dokonuje się także przelewów na zobowiązania podatkowe oraz obliczanie zaliczek na podatek dochodowy i kontrolowanie poprawności wpłat do Urzędu Skarbowego.
- Pełna księgowość.
Usługi kadrowo – płacowe
- Przygotowywanie umów o pracę,
- Przygotowanie akt osobowych,
- Wystawianie świadectw pracy,
- Prowadzenie kartoteki dotyczącej urlopów,
- Kontrolowanie czasu pracy pracowników,
- Zajmowanie się płacami pracowników,
- Sporządzanie i wystawianie dokumentów PIT,
- Sporządzanie dokumentów do ZUS,
- Kontrolowanie szkoleń BHP i badań lekarskich,
- Doradztwo w zakresie kadrowo – płacowym.
Usługi gospodarcze
- Przygotowanie biznesplanów,
- Przygotowanie analiz ekonomicznych,
- Opracowywanie strategii działania firmy.
Kto korzysta z usług biur rachunkowych?
Biuro rachunkowe świadczy swoje usługi przede wszystkim dla firm, które nie posiadają własnego działu rachunkowego/ księgowego. Często jest tak, że firmy rozrastają się w ogromnym tempie. Nie każdy właściciel takiej firmy decyduje się na powiększenie biura o dział finansowy. Biuro rachunkowe musi posiadać wykwalifikowaną kadrę. Nie zawsze, powiększenie firmy o taki dział jest opłacalne. O wiele bardziej opłaca się nawiązać współpracę z zewnętrzną firmą, która zajmie się prowadzeniem naszym działem rachunkowym. Obecnie, rozwiązanie to jest coraz bardziej znane i powszechnie stosowane. Firmy, które korzystają z usług biur rachunkowych, mogą całą swoją uwagę skupić na sprawach biznesowych.
Księgowość i rachunkowość, to dział, który odpowiada za faktury, dokumenty księgowe i rachunkowe. Prowadzenie ksiąg rachunkowych, płace czy nawet doradztwo leasingowe – wszystko to należy do zadań biura rachunkowego.
W praktyce, każda firma może zacząć korzystać z usług takiego biura. Nawet najmniejsze przedsiębiorstwa mają możliwość nawiązać współpracę z biurem rachunkowym. Różne są cele firmy i powody, z których ich właściciele korzystają z zewnętrznych firm. Często bowiem, firma nie posiada własnej kadry rachunkowej, a umiejętności pracowników w tym zakresie nie są rozwinięte.
W każdym większym mieście działa co najmniej kilka biur rachunkowych, które mogą spełnić nasze oczekiwania.
Wpis powstał przy współpracy z biurem rachunkowym Kancelaria TŚ.
